Ведение личного бюджета: от планирования до финансового результата

Финансовое благополучие человека связано не только с размером его доходов: важно грамотно распоряжаться заработанными деньгами. Доктор экономических наук Юрий Погорелов рассказал о роли личного бюджета в управлении финансами. По словам ученого, вести личный бюджет необходимо при нехватке денежных средств. Если денег в избытке, можно спокойно наслаждаться жизнью, ни о чем не думая. Хотя такое состояние порой длится недолго: по интернету кочует немало историй о миллионерах, которые за несколько лет промотали внушительные состояния.

По-простому говоря, личный бюджет – это личный финансовый план, состоящий из двух частей: доходов и расходов. У продвинутых и дальновидных граждан может быть выделена еще и третья часть – инвестиции. Вести бюджет можно по старинке – на бумаге или на компьютере в Excel. В странах Запада для этих целей многие люди используют различные приложения, некоторые из них могут сканировать фотографии чеков, распознавать банковские СМС и автоматически заносить информацию в расходы и доходы. В России такими программами пользуются реже.

Бюджет можно формировать за разный период времени: от недели до года. Самое популярное решение – месячный бюджет. Этот вариант удобен тем, что каждый знает примерный размер своей зарплаты за месяц и может планировать соответствующие доходы. Оплата коммунальных платежей тоже вносится раз в месяц. С другой стороны, некоторым людям тяжело распределить скромное жалование на 30 дней. В этом случае стоит попробовать вести недельный бюджет, разделив месячные доходы на 4 части. Чем меньше период, тем проще уложиться в лимит.

Преимущества личного бюджета:

• Человек четко знает количество и источники поступающих в семью средств, удобнее планировать расходы.
• Есть определенность с размером финансовых резервов.
• Проще планировать дорогостоящие покупки.
• Проще оценить степень финансовой свободы. Под этим понятием подразумевается возможность жить в свое удовольствие. Прямой зависимости от суммы средств на счетах здесь нет.

Этапы ведения бюджета:

• Его построение.
• Его выполнение. На этом этапе появляется возможность усилить контроль за финансовыми потоками.
• Нормализация ситуации с финансами (доходы начинают превышать расходы, увеличиваются накопления, появляются инвестиции).

Первые шаги

Начать можно с деления листа на две части.

1. В левой части фиксируем поступления, которые планируем получить за месяц. Это могут быть следующие статьи доходов: зарплата, премия, проценты, начисленные на банковский депозит, подработки, плата арендаторов за жилье или другое имущество. Складываем и получаем некоторую сумму денег.

2. В правую часть заносим грядущие расходы на продукты и прочие ежемесячные траты, а также общественный транспорт, содержание собственного автомобиля, коммунальные услуги, мобильную связь и интернет, отдых, хобби, домашнего питомца и проч. Расходы планируем отдельно по каждой статье. Сделать это проще, если имеются цифры за прошлый месяц. При отсутствии таких данных, возможно, будут значительные расхождения с действительностью, но лучше плохой план, чем его отсутствие. Суммируем и увеличиваем полученное значение на 10%. Прибавка в 10% нужна, чтобы подстраховаться от непредвиденных расходов и ошибок при планировании.

Таким образом, получили две суммы: ожидаемые поступления и расходы. Сравнив их, легко понять, какой бюджет получился. Возможны следующие варианты:

• Проблемный бюджет. Печальная действительность такова, что расходы превышают доходы. Получается, что в следующем месяце на все траты не хватает денег. Решить проблему можно сократив расходы, увеличив доходы или покрыв недостаток средств за счет заначки (если она есть). Если не хватает значительной суммы, можно совмещать эти варианты.

• Нулевой бюджет. Наблюдается паритет между доходами и расходами. Некоторые люди считают такое положение вещей вполне нормальным, и совершенно напрасно. Любые незапланированные траты или недополученные поступления нарушат шаткое равновесие, и нулевой бюджет опустится на ступеньку ниже – станет проблемным.

• С запасом. Поступления в таком случае превышают расходы примерно на 10-20%. При таком соотношении доходов и расходов, непредвиденные траты не становятся проблемой. Для инвестирования бюджет с запасом слабоват, но уже чувствуется слабый запах финансовой свободы.

• Бюджет инвестора. Поступления значительно превышают расходы. Остаток свободных средств инвестируется. В идеале такой бюджет должен быть у каждого смолоду. Если выделять хотя бы 10-20% доходов для инвестирования в фондовый рынок и заниматься этим, допустим, с 25 до 65 лет, на пенсии можно будет спокойно тратить сформировавшийся капитал, не думая о последствиях очередной пенсионной реформы.

• Замечательный бюджет. Пассивные доходы превышают текущие расходы. Человек может работать в свое удовольствие или отдыхать. Денег в любом случае на жизнь хватает. Так живут владельцы доходного бизнеса, не требующего постоянного контроля и управления, а также владельцы солидных капиталов.

Фондирование. Конвертная система

Для ведения бюджета можно использовать различные технологии, одна из самых простых – фондирование. Нужно взять несколько конвертов и подписать их в соответствии со статьями расходов. На каждом конверте записываем сумму, которую планируем потратить за месяц. После получения денег раскладываем их по конвертам, на каждом записываем, сколько в него положили и когда. Постоянно отмечаем движение средств, фиксируем доходы и расходы. Тратим деньги только по назначению: например, если они предназначены на коммунальные расходы, перед походом в супермаркет за продуктами о них забываем.

В отдельном конверте храним заначку. В первый день месяца в него откладываем остаток зарплаты после того, как наполнены остальные конверты. При необходимости из заначки можно расходовать деньги на различные нужды, заделывая бреши в бюджете. В этом плане резерв является исключением, им можно распоряжаться свободно, а остальными конвертами – только по назначению. В последний день месяца собираем остатки средств (если таковые имеются) и перекладываем их в заначку.

Плюсы «конвертной системы» 

• Всегда точно известно, сколько денег осталось на текущие траты до конца месяца в целом и по каждой статье расходов в частности.
• Всегда можно остановиться и не потратить лишних денег на любую статью расходов.
• Основные статьи трат заранее обеспечиваются деньгами.
• Личные финансы все время под контролем.

Фондирование – хороший способ, поскольку разобраться в нем несложно. А когда простой метод работает, решение финансовых задач не требует больших усилий. Главное в этом деле – дисциплина и пунктуальность. Хотя при желании можно воспользоваться и более продвинутыми техниками бюджетирования.

После выполнения бюджета стоит сравнить запланированные расходы с фактическими. Это поможет спланировать более реалистичный бюджет на следующий месяц. Однако при этом нужно учитывать не только текущие потребности, но и поставленные финансовые цели. А для этого нужен анализ потраченных средств. Когда все траты на виду, проще понять, где слабое место бюджета – на какие статьи расходов уходит слишком много денег.